Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag einer Kanzlei mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir Sie zeitnah Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Partnerassistent (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen; Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen
- Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
- Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken; Vorbereitung von internen und externen Meetings
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
- Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich)
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Partnerassistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Letizia Diana (Tel +49 (0) 40 357573-44 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg