Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle der Abteilung "Zentrale Fachdienste"
Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000024988
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 05.06.2024
- Anzahl der Stellen 2
Wir über uns
Das Jugendamt Hamburg-Mitte befindet sich in einem ständigen Veränderungsprozess, indem neue Aufgaben und Tätigkeiten im Sinne der Digitalisierung uns begleiten. Die Weiterentwicklung unterliegt den politischen und gesetzlichen Bestimmungen der Verwaltung, und dem bürgernahen Handeln. Die dienstleistungsorientierte Arbeit bestimmt unsere tägliche Denk- und Handlungsweise und ist geprägt durch Freundlichkeit und wertschätzende Kommunikation.
Die Geschäftsstelle "Zentrale Dienste" setzt sich zusammen aus den Geschäftsstellen der Amtsvormundschaften/Beistandschaften, Kindertagesbetreuung, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Pflegekinderdienst sowie die der Jugendamtsleitung. Sie sind Informations- und Anlaufpunkt für die Bürgerinnen und Bürger und es erwarten Sie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben! Das Team nimmt Sie herzlich auf, wird Sie unterstützen und in die verschiedenen Aufgabenbereiche einarbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- allgemeine und für den Aufgabenbereich typische Bürotätigkeiten z.B. Postbearbeitung (analog und digital), Datenpflege
- Vorklärung der Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern sowie Institutionen
- Abwicklung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben z.B. Datensicherung, Archivierung
- Prüfung der örtlichen Zuständigkeit anhand vorliegender Unterlagen
- Bedienung verschiedener Fachverfahren z.B. JUS-IT, PROCAB
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- freundliches, zugewandtes und adressatengerechtes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
- hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie wertschätzender Umgang mit den unterschiedlichsten Gesprächspartner:innen
- Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit und für sensible Daten
- selbständig, eigeninitiativ, belastbar sowie ein sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- gute PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) und Erfahrungen im Bereich digitale Fachverfahren und Datenablage
Unser Angebot
- zwei Stellen (im Umfang von 1,5 Stellen), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- zentrale Lage, modern ausgestattete Arbeitsplätze (höhenverstellbare Schreibtische, Laptops)
- betriebliche Gesundheitsförderung mit attraktiven Angeboten
- gesicherte Einarbeitung und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
